Thursday, July 3, 2014

Backup ข้อมูลด้วยตัวเราเองง่ายๆ ด้วย "Data Tools" function ลับที่ไม่ลับใน Google Account

หลายๆคนอาจจะรู้จัก ฟังก์ชัน นี้ และอาจจะไม่รู้จักมันนะครับ ตัวฟังก์ชัน "Data Tools" เป็นฟังก์ชันนึงสำหรับให้เราจัดการกับข้อมูลของเราด้วยตัวเองครับ

สำหรับบทความนี้ผมจะพูดถึงการใช้งานในการ Download ข้อมูลมาไว้ที่เครื่องเรา หรือการ archive ข้อมูลด้วยตัวเราเองครับ หากมีคำถามว่าเจ้า Data Tools ที่ Google มีให้เนี้ยมัน archive อะไรได้บ้างละก็ผมขอบอกเลยว่าเยอะครับ เอาเป็นว่าเอารูปให้ดูจะดีกว่า



ถึงจะเห็นเยอะๆอย่างนี้แต่เราก็สามารถเลือก archive เฉพาะบาง product ที่เราต้องการก็ได้นะครับ ที่นี้หลายคนคงมีคำถามครับแล้วเราจะเข้าไปใช้งาน Data Tools จากตรงไหนใช่ไหมละครับ เอาเป็นว่าเราไปดูขั้นตอนการใช้งานกันเลยดีละกันครับ

ขั้นตอนการใช้งาน Data Tools เพื่อ Archive ของเราเอง

เริ่มแรกไปที่ URL : https://accounts.google.com/  เราสามารถจัดการเรื่อง ความปลอดภัย รหัสผ่าน หรือข้อมูลส่วนตัว รวมทั้ง ภาษาที่ใช้ ได้จากที่นี่เลยครับ



สำหรับตอนนี้ให้เราไปที่ tab : Data Tools ก่อนเลยครับ



ต่อมาในกล่อง Data Tools ให้คลิกที่ Select data to download ครับ



หลังจากคลิกแล้วเราจะได้หน้าจอใหม่ครับ ให้คลิกปุ่ม Create an archive เลยครับ



ที่นี้เราก็มาเลือกว่าเราจะ archive ข้อมูลอะไรบ้าง โดยตั้งต้น Google จะเลือก archive ให้เราทุกอย่างครับ  หากต้องการตัวไหนก็ให้มีเครื่องหมายถูกอยู่หน้ารายการนั้นๆและบาง product จะมีปุ่ม Edit ให้เราสามารถกำหนดได้ว่าจะเอาข้อมูลอะไรไปบ้าง ยกตัวอย่าง เช่น email จะ archive ข้อมูลใน label A เท่านั้น Googel Drive จะ archive ข้อมูลที่เป็น .pdf เท่านั้นเป็นต้น



หากเรา เลือกและตั้งค่า เรียบร้อยแล้วให้กดปุ่ม Create Archive ระบบจะทำการ Archive ข้อมูลให้เรา download ซึ่งหากข้อมูลเรามีขนาดใหญ่ระบบจะใช้เวลาในการ progress นาน สามารถสังเกตได้จาก In progress ในหน้าจอระบบกำลังรวทข้อมูลให้เราอยู่ครับ



หน้าที่ของเราในตอนนี้ก็คือ รอ ครับ รอให้ระบบรวบรวมข้อมูลให้เราครับ หากระบบรวบรวมข้อมูลให้เราเสร็จเรียบร้อยแล้วเราก็จะคลิกปุ่มเพื่อ download มาเก็บไว้ได้ตามที่เราต้องการครับ

จบแล้วครับสำหรับการ  download หรือ archive ข้อมูลของเราไว้กับเราเองครับ 

-----
www.tangerine.co.th