Thursday, July 3, 2014

ทำงานเอกสารได้ไม่สะดุด ด้วย Google Drive Offline mode

สำหรับหลายๆคน ที่ต้องการสร้างเอกสาร หรือทำงานบนเอกสาร ในขณะที่ขาดการเชื่อมต่ออินเทอร์เนต
Google Drive Offline mode สามารถช่วยคุณได้ เพียงใช้งาน Chrome browser ก็สามารถเปิดใช้งาน Offline mode ได้ทันที



Offline mode ทำอะไรได้บ้าง ?
  • สามารถสร้าง ดู และแก้ไข เอกสาร Google Docs, Sheets, Slides, และ Drawings ได้ (สำหรับ Sheets จะต้องเป็น เวอร์ชันใหม่ของ Google Sheets เท่านั้น จึงจะสามารถแก้ไขได้ โดย Sheets ที่มีการสร้างหลังจากเดือนเมษายน 2014 จะเป็นเวอร์ชันใหม่ให้ทันที)
ต้องเตรียมอะไรบ้าง ? ถึงจะใช้งาน Offline mode ได้
  • Chrome browser (แนะนำว่าให้อัพเดทเป็นเวอร์ชันล่าสุด) - หากยังไม่มี สามารถดาวน์โหลดได้ที่ google.com/Chrome‎
  • Sign in เข้า Google Account ที่ต้องการของคุณ (Account Google Appsขององค์กรคุณ หรือ Gmail.com)
  • Internet ที่เสถียรและควรใช้ WiFi เนื่องจากว่า การเปิดใช้งาน Offline mode ครั้งแรก จะทำการSync เอกสารGoogle Docs ทั้งหมดที่อยู่บน Google Drive มาเก็บเป็น cache ไว้ที่เครื่องของเรา
วิธีการเปิดใช้งาน Offline mode
  1. เข้าไปที่ Google Drive หรือ drive.google.com
  2. คลิกที่ More ทางด้านซ้ายมือ
  3. คลิกที่ Offline
  4. คลิกที่ปุ่ม Enable Offline
  5. จากนั้นจะทำการSyncไฟล์ โดย sync ไฟล์ เฉพาะเอกสาร Google Docs, Sheets, Slides, และ Drawings เท่านั้น นำไปเก็บไว้ที่ cache ของ Chrome browser

    พร้อมขึ้นสถานะบอก ว่าได้ sync ไปกี่ไฟล์แล้ว จากจำนวนไฟล์ทั้งหมด
  6. เมื่อSyncเสร็จสิ้นแล้ว จะขึ้นสถานะบอกว่า sync ไฟล์เสร็จสิ้นแล้ว

    หมายเหตุ: การเปิดใช้งาน offline mode จะมีผลเฉพาะ browser บนเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ทำการเปิดใช้งานเท่านั้น หากไปใช้งานAccount ดังกล่าวที่เครื่องอื่นจะไม่ได้มี offline mode ตามไปด้วย
วิธีการเรียกใช้งาน offline mode
  1. เปิด Chrome browser จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Apps ซึ่งอยู่ทางด้านซ้ายบนของหน้าแท็บใหม่ (New Tab)
  2. คลิกที่ icon Google Drive


    หรือ เข้าไปที่ URL drive.google.com
  3. หากไม่มีการเชื่อมต่อ internet จะเข้าไปในส่วนของ offline ให้ทันที

  4. สามารถคลิกเลือกเอกสารที่ต้องการดูหรือแก้ไขในหน้าดังกล่าวได้ทันที
    หรือ จะสร้างเอกสารขึ้นมาใหม่ ก็สามารถทำได้ (โดยคลิกที่ปุ่ม CREATE แล้วเลือกไฟล์เอกสารที่ต้องการสร้าง)
  5. เมื่อทำการสร้างเอกสารขึ้นมาแล้ว จากนั้นทำการแก้ไขเอกสารดังกล่าว (หรือแก้ไขเอกสารที่มีอยู่เดิม) จะทำการ save แบบ offline ให้อัตโนมัติ

    หมายเหตุ: สังเกตได้ว่าจะขึ้นสัญลักษณ์รูปสายฟ้าในขณะที่ offline และขึ้น "All changes saved offline"
  6. เมื่อมีการเชื่อมต่อInternetอีกครั้ง จะทำให้ sync ขึ้นไปที่ Account Google ของเราให้อัตโนมัติ

    หมายเหตุ: สังเกตได้ว่าจะไม่มีขึ้นสัญลักษณ์รูปสายฟ้า และขึ้น "All changes saved in Drive"
วิธีปิดหรือยกเลิกการใช้งาน Offline mode จาก Browser เครื่องดังกล่าว
  1. เข้าไปที่ Google Drive หรือ drive.google.com
  2. คลิกที่ปุ่มรูปเฟือง แล้วคลิกที่ Disable Offline
  3. คลิกที่ปุ่ม Disable Offline เพื่อยืนยัน
  4. รอสักครู่ จากนั้นก็จะปิดการใช้งาน offline mode เสร็จสิ้น