Saturday, September 20, 2014

Hangouts in Google Calendar



   การประชุมของคุณจะง่ายและสะดวกมากยิ่งขึ้น คุณลองคิดดูเล่นๆว่าถ้าเกิดเหตุการณ์ที่คุณไม่สามารถเข้าร่วมประชุมได้หรือบุคคลอื่นๆที่จะต้องเข้าร่วมประชุมนั้นไม่สามารถเข้าร่วมประชุมได้ อาจทำให้การประชุมนั้นขาดความคิดเห็นของผู้เข้าร่วมประชุมหรือการประชุมนั้นต้องยกเลิกไป แต่ปัญหาเหล่านี้จะหมดไปเพราะฟังก์ชัน Hangouts in Google calendar
  เมื่อคุณสร้างกิจกรรมใน calendar กิจกรรมนั้นจะสร้าง link Hangouts ให้อัตโนมัติ ช่วยให้ทุกคนในกิจกรรมสามารถเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอได้อย่างง่ายดาย

วิธีการสร้าง link video call 

เมื่อคุณกดสร้างกิจกรรมใน calendar จะปรากฎ link video call ให้อัตโนมัติดังภาพ
คุณสามารถกดเปลี่ยนชื่อ video call ได้ หรือถ้าไม่ต้องการก็สามารถกดลบได้ครับ



วิธีการเข้าร่วมกิจกรรมผ่าน link video call 

ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าร่วม video call ได้หลายวิธี ดังนี้
1.คลิก "Join meeting" ในช่องกิจกรรมหรือหน้ากิจกรรมใน calendar ของผู้เข้าร่วม


2. คลิก link video call  ในคำเชิญทาง email



สิ่งที่ควรรู้เพิ่มเติม
1. ถ้าคุณใช้ Google Apps for Work  Admin สามารถที่จะปิดฟังก์ชันการสร้าง link video call
2. ถ้าคุณไม่อยาก video call กับผู้เข้าร่วมบางคน คุณสามารถบล็อคผู้เข้าร่วมเหล่านั้นได้
3. ผู้เข้าร่วมภายนอกต้องได้รับเชิญให้เข้าร่วมกิจกรรมโดยตรง จึงจะสามารถเข้าร่วมการประชุมได้
    ผู้เข้าร่วมสามารถคลิก URL ในคำเชิญทาง Email แต่ถ้าไม่มีการเพิ่มผู้เข้าร่วมไปยังกิจกรรมใน
    calendar บุคคลเหล่านี้จะไม่สามารถเข้าร่วมได้

หากสนใจข้อมูลเพิ่มเติม สามารถติดต่อได้ที่ google@tangerine.co.th
หรือดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ website ของ Tangerine  www.tangerine.co.th
ขอบคุณครับ