Friday, September 12, 2014

ดูอีเมลแบบ Offline ผ่าน Chrome browser

สำหรับคนที่ต้องการดูอีเมลหรือเขียนอีเมลเพื่อเตรียมส่งในขณะที่ไม่ได้เชื่อมต่ออินเตอร์เนต
แต่ไม่อยากที่จะติดตั้งโปรแกรม Email client บนเครื่องคอมพิวเตอร์
Gmail Offline สามารถช่วยคุณได้ เพียงใช้งาน Chrome browser และติดตั้ง Chrome Apps "Gmail Offline" ก็สามารถใช้งานได้ทันที



Gmail Offline ทำอะไรได้บ้าง ?

  • ดูอีเมลที่ระบบได้ทำการ sync ไว้ครั้งล่าสุด
  • จัดการอีเมล: ลบ, ย้าย label, แปะ label, archive
  • เขียนจดหมายใหม่ (Compose)

ข้อจำกัดของ Gmail Offline ?
  • จำเป็นต้องเปิด Gmail Offline เพื่อให้ทำการ sync อีเมลให้เป็นล่าสุด (คล้าย Email client)
  • ไฟล์แนบ 1 ไฟล์ แนบได้ขนาดใหญ่สูงสุดคือ 5 MB (ขนาดรวมของอีเมลยังคงได้ขนาดสูงสุด 25 MB เช่นเดิม และแนบได้หลายไฟล์)

ต้องเตรียมอะไรบ้าง ? ถึงจะใช้งาน Gmail Offline ได้
  • Chrome browser (แนะนำว่าให้อัพเดทเป็นเวอร์ชันล่าสุด) - หากยังไม่มี สามารถดาวน์โหลดได้ที่ google.com/Chrome‎
  • Sign in เข้า Google Account ที่ต้องการของคุณ (Account Google Appsขององค์กรคุณ หรือ Gmail.com)
  • Internet ที่เสถียรและควรใช้ WiFi เนื่องจากว่า การเปิดใช้งาน Gmail Offline ครั้งแรก จะทำการ sync อีเมล 7 วันล่าสุด มาเก็บเป็น cache ไว้ที่เครื่องของเรา
วิธีการติดตั้งเพื่อใช้งาน Gmail Offline
  1. เข้าไปที่ Mail หรือ Gmail
  2. คลิกที่ปุ่มรูปเฟือง แล้วเลือก Settings

  3. คลิกที่แท็บ Offline แล้วคลิกที่ Install Gmail Offline (หรือ Gmail Offline Apps) จากนั้นจะเปิดหน้าต่างใหม่ขึ้นมา

  4. คลิกที่ปุ่ม FREE หรือ ฟรี เพื่อติดตั้ง

  5. คลิกที่ปุ่ม Add เพื่อยืนยันการติดตั้ง

  6. จากนั้นจะพบหน้า Apps เปิดขึ้นมา (หากไม่มีหน้า Apps เปิดขึ้นมา ให้เปิดหน้าแท็บใหม่ (New Tab) แล้วคลิกที่ปุ่ม  ซึ่งอยู่ทางด้านซ้ายบน)
  7. คลิกที่ไอคอน Gmail Offline

  8. เมื่อเข้าใช้งานครั้งแรก จะขออนุญาตการใช้งาน Gmail Offline กับ account ของเรา
    ให้เลือกที่ Allow offline mail และคลิกที่ปุ่ม Continue

  9. จากนั้นจะเข้าไปที่หน้า Gmail Offline Apps

  10. สามารถดูสถานะการ sync ทางด้านซ้ายล่าง (หากไม่ขึ้นอะไร แสดงว่า sync สมบูรณ์แล้ว)

    ตัวอย่างสถานะการ sync

     

วิธีการเรียกใช้งาน Gmail Offline mode
  1. เปิด Chrome browser จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Apps ซึ่งอยู่ทางด้านซ้ายบนของหน้าแท็บใหม่ (New Tab)

  2. คลิกที่ไอคอน Gmail Offline

วิธีการเลือกช่วงเวลาในการ sync download email
  1. คลิกที่ปุ่ม รูปเฟือง ทางด้านขวาบน ใน Gmail Offline

  2. คลิกเลือกช่วงเวลาจาก drop-down list

  3. คลิกที่ปุ่ม Apply ทางด้านขวาบน เพื่อเสร็จสิ้นการตั้งค่า

วิธีถอนการติดตั้ง Gmail Offline Apps ออกจาก Browser เครื่องดังกล่าว
  1. เปิด Chrome browser จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Apps ซึ่งอยู่ทางด้านซ้ายบนของหน้าแท็บใหม่ (New Tab)

  2. คลิกขวาที่ไอคอน Gmail Offline แล้วเลือก Remove from Chrome

  3. คลิกที่ปุ่ม Remove เพื่อยืนยันการลบ

  4. จากนั้นไอคอน Gmail Offline จะหายไป เสร็จสิ้นการลบ Gmail Offline Apps
    แต่ข้อมูลที่เราได้ sync ไว้นั้นยังคงอยู่
  5. เพื่อลบข้อมูลที่ค้างอยู่ ให้พิมพ์ chrome://settings/cookies หรือ คลิกที่ URL ดังกล่าว
  6. พิมพ์ mail.google.com แล้วคลิกที่ปุ่ม Remove all จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Done เป็นอันเสร็จสิ้นการถอนการติดตั้ง Gmail Offline Apps




หากสนใจข้อมูลเพิ่มเติม สามารถติดต่อได้ที่ google@tangerine.co.th
หรือดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ website ของ Tangerine  www.tangerine.co.th 
ขอบคุณครับ